Содержание
Не все бухгалтерские задачи требуют постоянного присутствия сотрудника в офисе. Для малого и среднего бизнеса выгоднее передать отдельные участки работы внешней команде, чем держать нескольких специалистов в штате. Поэтому ключевые процессы все чаще передают на аутсорсинг бухгалтерии, оставляя внутренней команде только контроль.
Какие задачи стоит передать на аутсорсинг начинающему бизнесу?
Найти квалифицированного бухгалтера в штат непросто, особенно с узкой отраслевой экспертизой. Поэтому предприниматели предпочитают аутсорсинг. Такой формат обеспечивает более качественное ведение учета и снижает расходы.
На старте ошибок больше всего: регистрация, налоги, сотрудники, документооборот. Без опыта эти процессы сложно выстроить корректно. Бухгалтер удаленно в СПб или целая команда специалистов на аутсорсе помогает:
- выбрать форму бизнеса и систему налогообложения;
- пройти регистрацию;
- открыть расчетный счет;
- настроить бухгалтерский и налоговый учет с нуля;
- выбрать и настроить учетную систему (1С и аналоги);
- оформить ЭП;
- настроить ЭДО, кассовую дисциплину и онлайн-кассы;
- подготовить договоры с сотрудниками и контрагентами.
Особого внимания требует документооборот. Ошибки в электронных сервисах или отсутствие электронной подписи могут привести к блокировкам счета.
Отдельный риск — оформление сотрудников. Подмена трудового договора ГПХ без фактических оснований приводит к доначислениям и штрафам.
Также внешние специалисты помогают с законной налоговой оптимизацией: подбор режима, проверка льгот, оценка рисков. В ряде регионов доступны пониженные ставки и налоговые каникулы, которые без сопровождения легко упустить.
Какие задачи передают на аутсорсинг действующие компании?
Даже если в компании уже есть бухгалтерия, аутсорсинг все равно может быть полезен. Внешние специалисты часто подключаются для проверки учета, решения сложных задач или помощи в период высокой нагрузки.
Обычно компании заказывают такие бухгалтерские услуги:
- экспресс-аудит учета;
- расчет зарплат и кадровые задачи;
- сопровождение блокировок счета;
- разбор ошибок прошлых периодов.
Также внешние специалисты могут участвовать в подготовке к налоговым проверкам: анализировать риски, корректировать отчетность и давать ответы на запросы ФНС и СФР.
Иногда компании обращаются за восстановлением учета. Такая ситуация может возникнуть после потери базы данных, ошибок предыдущего бухгалтера или внезапного ухода сотрудника. В подобных случаях внешним специалистам приходится заново собирать документы, сверять информацию с налоговой и приводить отчетность в порядок. Восстановлению обычно подлежат:
- бухгалтерские базы;
- декларации;
- налоговые расчеты;
- кадровые документы;
- отчеты в СФР;
- бухгалтерские балансы.
Действующим компаниям аутсорсинг полезен и в экстренных ситуациях. Например, когда налоговая заблокировала расчетный счет или срочно запросила документы. В подобных случаях скорость реакции особенно важна, поскольку простой бизнеса даже на несколько дней приводит к серьезным убыткам.
Еще компании часто обращаются за консультациями и юридической поддержкой. Это помогает быстрее находить решения в спорных ситуациях и правильно применять требования законодательства, в том числе новые изменения.
