Содержание
Бухгалтерский аутсорсинг привлекает своей надежностью и возможностью экономии. Однако с этим решением возникает вопрос: кто несет ответственность за ошибки, допущенные при ведении учета? Прежде чем заказать аутсорсинг бухгалтерии, важно понять, как распределяется ответственность, и какие меры стоит предпринять для минимизации рисков при работе со сторонними специалистами.
Кто в компании отвечает за бухгалтерию
Обязанность за организацию бухучета возложена на руководителя компании. При выявлении ошибок именно он отвечает перед фискальными органами, и именно к нему применяют меры наказания — от штрафных санкций до тюремного заключения.
Согласно ст. 7 п. 1 закона № 402-ФЗ и п. 6 приказа Минфина № 34н ответственность также может быть распространена на главного бухгалтера, финансового директора и фирму, которой передан бухгалтерский учет. Но, несмотря на то, что количество дел по налоговым нарушениям увеличивается, процент привлеченных главбухов остается низким.
Можно ли полностью делегировать ответственность на аутсорсера
Поскольку за недочеты в бухучете отвечает руководитель, ему следует подумать о том, как уменьшить риски. Можно выбрать один из таких способов организации учета: штатный бухгалтер, сторонний специалист по договору или аутсорсинговая фирма.
Оптимальным выбором является аутсорсинг. Однако даже такое решение не освобождает руководителя от ответственности. Став клиентом аутсорсинговой фирмы, руководитель обязан выполнять следующие обязательства: обеспечивать правильность учета налогов, своевременно перечислять налоговые платежи, должным образом хранить бухгалтерские документы. Невыполнение этих обязанностей влечет административную или/и уголовную ответственность для руководителя и для других сотрудников. Поэтому, заказывая бухгалтерские услуги в сторонней компании, нужно заключить возмездный договор (ст. 779 п. 2 ГК РФ).
Обязанности бухгалтерской фирмы: кто несет ответственность и возможно ли ее оспорить
Ответственность аутсорсинговой фирмы возникает в таких случаях:
- несвоевременная подача отчетов;
- ошибочное определение суммы налогов;
- утеря или порча документов по причине некорректного архивирования.
Профессиональная бухгалтерская компания безоговорочно компенсирует убытки, если к заказчику были применены меры воздействия из-за ее просчетов. Однако с недобросовестными компаниями возможны ситуации, когда аутсорсер не желает возмещать причиненный ущерб. В таком случае клиент может обратиться в суд.
Руководителю лучше заранее собрать следующую информацию о потенциальном исполнителе:
- Способы покрытия ущерба, причиненного действиями сторонних специалистов или используемым ими ПО.
- Наличие страховки профессиональной ответственности.
- Срок действия страхового полиса и сумма страхового покрытия.
Также стоит предварительно получить консультации по бухгалтерскому учету, что позволит понять возможные риски, связанные с аутсорсингом бухгалтерских функций.
