Еще буквально 30 лет назад бухгалтерский аутсорсинг был чем-то неизвестным и непонятным. Компании нанимали штатных специалистов, которые всегда были в офисе, в соответствии с установленным графиком. Руководители могли в любой момент обратиться к ним с возникшим вопросом или для разрешения форс-мажорной ситуации. Теперь ситуация на рынке поменялась, все чаще предприниматели стараются сэкономить на найме штатного сотрудника, отдавая предпочтение бухгалтеру по аутсорсу. Стоит разобраться, какие плюсы и минусы есть у подобного варианта, и стоит ли пользоваться услугами удаленных сотрудников.
Преимущества и недостатки аутсорсинга
Аутсорсинг бухгалтерские услуги позволяют не тратить часть бюджета на найм штатного специалиста. Удаленный сотрудник качественно выполняет все поставленные задачи, получая за это фиксированную плату.
Прежде, чем обратиться за такой услугой, рекомендуется рассмотреть плюсы и минусы подобного варианта.
Начать стоит с преимуществ:
- Экономия. Хороший грамотный бухгалтер стоит дорого. У малых и средних предприятий порой не хватает заложенных средств, чтобы полноценно оплачивать подобные услуги, в соответствии с текущими расценками. За нанятого работника нужно будет платить налоги, также требуется организация рабочего места, покупка оборудования и программного обеспечения. Аутсорсинг полностью решает данную проблему. Сотрудник удаленно решает все поставленные задачи, не являясь полноценным штатным специалистом.
- Получение безошибочной бухгалтерии. Штатному сотруднику приходится самостоятельно выявлять все ошибки и недочеты в документации, также приходится быстро подстраиваться под изменения в законодательстве. Но даже при наличии квалифицированного специалиста нельзя исключать человеческий фактор. Аутсорсинг бухгалтерии позволяет получать дополнительный контроль от стороннего специалиста. Теперь риск выявления ошибок в отчетах и документах будет сведен к минимуму.
- Расширение функционала бухгалтера. Штатные специалисты далеко не всегда обладают всеми требуемыми навыками. В аутсорсинговой компании предоставят грамотного специалиста, который уже успел повысить свою квалификацию. Работа будет более эффективной и продуктивной.
- Возможность получения дополнительных услуг. Аутсорсинговые компании зачастую занимаются не только предоставлением бухгалтерских и налоговых отчетов. Там можно получить дополнительные услуги, например ведение кадрового учета. Подобные нюансы обговариваются отдельно.
Подробнее: https://gbconsult.kz/vedenie-buhgalterskogo-ucheta-almaty
Также стоит рассмотреть недостатки аутсорсинга бухгалтерии:
- Далеко не все компании готовы полностью брать на себя ответственность за качество предоставляемых услуг.
- Сторонние специалисты не учитывают специфику бизнеса. Все задачи выполняются согласно текущему законодательству, но без учета особенностей бизнеса заказчика. С подобной проблемой сталкиваются далеко не все предприниматели, но риск всегда есть.
- Руководитель теряет контроль над процессами. Возможно возникновение сбоев в операциях.
- Может произойти утечка конфиденциальной информации. Чтобы этого избежать, необходимо прописать соответствующий пункт в договоре.
Аутсорсинг бухгалтерии обладает определенным количеством плюсов и минусов, поэтому руководителю придется взвешивать все нюансы и самостоятельно принимать решение. Главное, чтобы оно пошло на пользу компании.
